przejdź do tekstu głównego

Rejestrowanie odbiorców na potrzeby wybierania grupowego

Jeśli rejestruje się na potrzeby wybierania grupowego co najmniej dwóch odbiorców, można wysłać ten sam dokument kolejno do wszystkich adresatów zarejestrowanych na potrzeby wybierania grupowego.

  1. Upewnij się, że zasilanie drukarki jest włączone.

  2. Wybierz opcję FAKS (FAX) na ekranie głównym.

    Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

  3. Wybierz opcję Lista funkcji (Function list).

    Pojawi się ekran Lista funkcji (Function list).

  4. Wybierz opcję Rejestracja numeru telefonu (TEL number registration).

  5. Wybierz opcję Rejestracja książki tel. (Directory registration)

    Zostanie wyświetlony ekran umożliwiający wybranie ID.

    Uwaga

    • Jeśli odbiorcy zostali już zarejestrowani, nazwa odbiorców jest wyświetlana obok numeru ID. Jeśli grupa wybierania grupowego została już zarejestrowana, ikona i nazwa grupy są wyświetlane obok numeru ID.

  6. Wybierz niezarejestrowany numer ID.

    Uwaga

    • Jeśli użytkownik zarejestrował już odbiorców i są oni wyświetlani według nazw, wybierz opcję Przeł. widok (Switch view). Zarejestrowani odbiorcy są wyświetlani według numerów ID.
    • Jeśli wybierzesz opcję Nowa pozycja (New entry), zostanie wybrany niezarejestrowany numer ID w kolejności numerycznej.

  7. Wybierz opcję Rejestracja wyb. grupow. (Group dial registration)

    Wyświetlony zostanie ekran umożliwiający rejestrację nazwy i członka grupy.

  8. Wprowadź nazwę grupy.

    1. Wybierz pole wprowadzania nazwy grupy.

      Wyświetlany jest ekran umożliwiający wprowadzenie znaku.

    2. Wprowadź nazwę grupy.

    3. Wybierz opcję OK.

    Uwaga

    • Można użyć maksymalnie 16 znaków, łącznie ze spacjami.

  9. Zarejestruj odbiorcę jako członka grupy wybierania grupowego.

    1. Wybierz opcję Dodaj członka (Add member).

      Zostanie wyświetlona książka telefoniczna drukarki.

      Wyświetlanie według nazwy
      Wyświetlanie według numeru ID

      • A: Wybierz, aby przełączyć wyświetlanie według nazwy i numeru ID.

      • B: Wybierz, aby wyświetlić ekran pozwalający wybrać inicjał. Można wyszukiwać zarejestrowanych odbiorców po inicjale.

        Po wybraniu inicjału zarejestrowani odbiorcy zostaną wyświetleni w kolejności alfabetycznej od wybranego znaku.

      • C: Wybierz, aby wyświetlić ekran pozwalający wybrać numer ID zarejestrowanego odbiorcy. Można wyszukiwać zarejestrowanych odbiorców po numerze ID.

        Po wprowadzeniu numeru ID i wybraniu przycisku OK zarejestrowani odbiorcy zostaną wyświetleni w kolejności od odbiorcy o wybranym numerze ID.

      • D: Zostaną wyświetleni odbiorcy, których można zarejestrować.

    2. Wybierz odbiorcę, aby zarejestrować go jako członka grupy.

      Członek do zarejestrowania jest wyświetlany na liście.

      Uwaga

      • Aby usunąć odbiorcę z grupy wybierania grupowego, wybierz odbiorcę, którego chcesz usunąć z listy. Po wyświetleniu ekranu potwierdzenia wybierz opcję Tak (Yes), aby usunąć odbiorcę z grupy wybierania grupowego.

    3. Aby dodać kolejnego członka, ponownie wybierz opcję Dodaj członka (Add member).

      Zostanie wyświetlona książka telefoniczna drukarki.

    4. Wybierz odbiorcę, aby zarejestrować go jako członka grupy.

      Członek do zarejestrowania jest wyświetlany na liście.

      Powtórz procedurę, aby zarejestrować kolejnego członka w tej samej grupie wybierania grupowego.

  10. Wybierz opcję Zakończ (Complete), aby zakończyć rejestrację.

    Uwaga

    • Aby zarejestrować kolejną grupę, wybierz niezarejestrowany numer ID i wykonaj tę samą procedurę.

    • Można sprawdzić adresatów zarejestrowanych do wybierania grupowego przez wydrukowanie listy LISTA NUMERÓW TEL. WYBIERANIA GRUPOWEGO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).